Мобильная инвентаризация в iiko: как настроить и использовать?

Инвентаризация – это процесс, который часто вызывает стресс у сотрудников и управляющих. Однако с iiko и ее функцией мобильной инвентаризации этот процесс становится проще, быстрее и удобнее. Разберем, как настроить и использовать мобильную инвентаризацию всего за 7 шагов.

Шаг 1. Найдите мобильную инвентаризацию в iikoWeb

Функция мобильной инвентаризации доступна в браузерной версии iiko – iikoWeb.

Откройте ее в своем веб-браузере, чтобы приступить к настройке.

Шаг 2. Настройте права для сотрудников

Перед началом работы убедитесь, что у сотрудников есть необходимые права для проведения инвентаризации:

Зайдите в раздел настроек прав доступа.
Назначьте роли и предоставьте сотрудникам доступ к функции инвентаризации.

Шаг 3. Создайте списки товаров

Организация – ключ к успешной инвентаризации. Создайте списки товаров, разделенные по складам и зонам хранения:

Укажите, какие товары относятся к каждому складу.
Составьте удобные для работы списки, чтобы сократить время на поиск позиций.

Шаг 4. Настройте расписание инвентаризаций

Чтобы автоматизировать процесс, задайте расписание инвентаризаций:

Укажите дни и время, когда необходимо проводить инвентаризацию.
Определите ответственных лиц за каждую зону.

Шаг 5. Получите ссылку для инвентаризации

В назначенные день и время iiko автоматически отправит ссылку:

Ссылку можно получить по электронной почте или в Telegram-чате.
Ответственные сотрудники перейдут по ссылке, чтобы приступить к ревизии.

Шаг 6. Проведение инвентаризации на смартфоне

Сотрудники вносят остатки товаров и заготовок прямо в своем смартфоне:

Каждый отвечает только за свой участок работы.
Если какой-то товар будет пропущен, система уведомит об этом и не позволит сохранить документ, пока все данные не будут заполнены.

Шаг 7. Анализ результатов в iikoOffice

После завершения подсчетов результаты автоматически отправляются в iikoOffice. Вам останется:

1.Просмотреть отчет.

2.Проанализировать данные и принять решения по дальнейшей работе.

Почему мобильная инвентаризация – это удобно?

Экономия времени – сотрудники работают с инвентаризацией прямо со смартфонов.
Автоматизация процессов – система напомнит о пропущенных товарах и отправит данные в iikoOffice.
Меньше ошибок – каждый сотрудник отвечает за свой участок, а система контролирует корректность данных.

Всего 7 шагов – и инвентаризация перестанет быть кошмаром!

Попробуйте мобильную инвентаризацию в iikoWeb и упростите работу с остатками уже сегодня.