• Полный перечень необходимых шагов
    Содержит все этапы открытия кафе, от регистрации бизнеса до получения лицензий.
  • Экономия времени и ресурсов
    Позволяет эффективно планировать и управлять задачами, избегая лишних действий.
  • Соответствие законодательству
    Помогает убедиться, что все необходимые документы и разрешения получены.
Эти шаги обязан знать каждый ресторатор
Мы разложили по полочкам всё, что должен знать каждый ресторатор перед запуском:
от регистрации и кассы до лицензий и автоматизации.
Выбирай нужный этап — и экономь время, деньги и нервы.
Напишите номер телефона, и мы свяжемся с вами в ближайшие 5 минут.

*Если не успеем, получите скидку до 10%.
Нет времени разбираться?

Что такое ЭЦП и как её получить

Подключение электронного документооборота

ИП или ООО: что выбрать и как зарегистрировать

Регистрация бизнеса в ФНС обязательна для легальной работы заведения. Она подтверждает ваш статус, позволяет платить налоги, заключать договоры, получать лицензии (например, на алкоголь) и избегать штрафов за незаконную предпринимательскую деятельность (ст. 14.1 КоАП РФ).

При открытии ИП или ООО вам нужно указать коды ОКВЭД — это официальные виды деятельности, которыми будет заниматься ваше кафе.

Расчётный счёт и онлайн-банкинг

Банковский терминал

Разрешения и санитарные нормы

Для легальной работы кафе необходимо согласование с Роспотребнадзором и выполнение санитарных требований.

Лицензия на алкоголь

Для продажи крепких напитков (водка, виски, коньяк) необходима лицензия от Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). Слабоалкогольные напитки, такие как пиво, сидр и медовуха, лицензии не требуют.

Государственные системы

Регистрация в системах «Меркурий» и «Честный ЗНАК» обязательна для заведений, работающих с продуктами животного происхождения и маркированными товарами. Эти системы введены в соответствии с федеральными законами для обеспечения прозрачности и безопасности оборота продукции. Игнорирование требований влечёт штрафы и приостановку деятельности, поэтому соблюдение — не рекомендация, а законодательная норма.

Система «Меркурий»

Система «Честный ЗНАК»

Автоматизация с iiko

Оборудование для старта

  • Терминалы/планшеты для официантов и кассиров
    Это мобильные устройства (POS-терминалы или планшеты с установленным кассовым ПО iiko), на которых сотрудники принимают заказы, проводят оплаты и управляют процессом обслуживания. К ним подключаются периферийные устройства: эквайринговые терминалы для безналичных платежей, сканеры штрихкодов, принтеры чеков. Количество: 1–2 устройства для фастфуда, больше для ресторанов с полным обслуживанием, чтобы официанты могли оперативно забивать заказы.
    Подобрать терминал
  • Онлайн-касса
    Это устройство, которое формирует фискальные чеки, записывает данные о продажах и передаёт их в ФНС через интернет в реальном времени. Оснащена фискальным накопителем (ФН) и зарегистрирована на юридическое лицо в ФНС. Обязательно подключение к оператору фискальных данных (ОФД) для передачи чеков в налоговую (Федеральный закон № 54-ФЗ).
    Подобрать кассу
  • Фискальный накопитель
    ФН — это защищённый модуль памяти в кассе, который записывает и шифрует данные о каждой продаже (чек, сумма, время, товар). Он обязателен, так как обеспечивает сохранность фискальных данных и их передачу в ФНС через ОФД. Без Ф Н касса не соответствует № 54-ФЗ, что влечёт штрафы до 30 000 рублей для юрлиц (ст. 14.5 КоАП РФ). ФН имеет срок действия и требует замены по истечении.
  • ОФД
    Оператор фискальных данных — это организация, аккредитованная ФНС, которая принимает, хранит и передаёт данные с онлайн-касс в налоговую инспекцию через интернет (согласно Федеральному закону № 54-ФЗ).

    Подключение к ОФД — законодательное требование для всех касс в розничной торговле, включая общепит. Без ОФД касса не отправляет фискальные данные, что приводит к штрафам
    до 30 000 рублей для юрлиц (ст. 14.5 КоАП РФ).
  • Денежный ящик
    Металлический ящик, подключаемый к кассе, для безопасного хранения наличных денег. Обязателен для работы с наличными платежами, чтобы обеспечить сохранность выручки и упростить инкассацию.
    Подобрать ящик
  • 2D-сканер
    Необходим для считывания кодов Data Matrix в системе «Честный ЗНАК» и акцизных марок в ЕГАИС.
    Подобрать сканер
  • Принтеры чеков для кухни и бара
    Чтобы заказы с кассы автоматически передавались поварам и барменам — нужны специальные принтеры чеков.

    Для кухни — устанавливается термопринтер, который печатает заказ сразу после оплаты. Это исключает ошибки и ускоряет работу поваров.

    Для бара — отдельный принтер помогает точно и быстро передавать барные заказы, особенно при высокой нагрузке.

    Можно заменить принтеры на цифровые терминалы (например, iikoSousChef) — тогда заказы будут приходить на экран.
    Подобрать принтер